הכלים קיימים, השימוש עדיין מוגבל
העובדים קיבלו גישה למודלי שפה, אבל רבים מהם עדיין לא יודעים היכן וכיצד נכון לשלב אותם בעבודה.
תוכנית AI חודשית להנהלות וארגונים
הפכו את ה-AI מכלי שמדברים עליו, לשריר ארגוני שעובד בשטח
ROUTINA AI מפעילה בארגון מנגנון חודשי לבניית שגרת שימוש ב-AI: המנהלים לומדים ומתנסים בתוך העבודה האמיתית, מקבלים תמיכה כאשר עולים חסמים ושאלות, והידע שנוצר בתהליך נשמר ומצטבר לאורך זמן.
במקביל, אחת לחודש נשלח סרטון עדכונים מותאם שמסנן את הרעש ומציג את ההתפתחויות שרלוונטיות דווקא לכלים שאתם עובדים איתם.
חברות וארגונים שכבר עובדים איתנו
01האתגר
כבר השקעתם ב-AI.
כבר השקעתם ב-AI.
אבל הוא עדיין לא הפך לחלק משגרת העבודה?
ארגונים רוכשים מנויים ל-ChatGPT, Claude או Gemini, מקיימים הרצאות וסדנאות ומעודדים את העובדים להתנסות.
ובכל זאת, ברוב המקרים השימוש נשאר נקודתי. חלק מהעובדים משתמשים מדי פעם, אחרים כמעט לא מתחילים, והארגון מתקשה להפוך את הפוטנציאל הגדול של AI לדרך עבודה עקבית.
הלמידה לא הופכת להרגל
הרצאות וסדנאות יוצרות עניין, אבל ללא תרגול, המשכיות וחזרה לשטח, ההתלהבות הראשונית דועכת.
הידע נשאר אצל יחידים
פרומפטים, שיטות עבודה ותובנות נשארים בצ'אטים אישיים או אצל עובדים מסוימים, במקום להפוך לידע שהארגון כולו יכול להשתמש בו.
אין מנגנון שממשיך להניע את התהליך
אין מסגרת קבועה שמחזירה את הנושא לשולחן, מסייעת בהתמודדות עם חסמים ודואגת שהארגון ימשיך להתקדם.
שינוי מתחיל כאשר AI מפסיק להיות נושא שלומדים עליו, והופך למנגנון קבוע שמחבר בין למידה, התנסות, תמיכה וצבירת ידע.
02הפתרון
לא עוד סדנת AI.
לא עוד סדנת AI.
מנגנון חודשי לבניית שגרת שימוש בארגון.
ROUTINA AI נועדה לגשר בין שני מצבים שרוב הארגונים מכירים היטב:
"כבר השקענו ב-AI"
לבין
"אנחנו באמת מתחילים לעבוד איתו"
בכל חודש התוכנית מפעילה מחזור קבוע שבו המנהלים רוכשים יכולת מעשית, מתנסים בה בתוך העבודה, מקבלים תמיכה כאשר עולים חסמים ושאלות, ומשאירים אחריהם ידע שאפשר לחזור אליו ולהמשיך לפתח.
במקביל, סרטון עדכונים חודשי מותאם שומר את המנהלים מחוברים למה שחדש, והארגון מתחיל לבנות שפה משותפת, ניסיון ונכסים שמצטברים מחודש לחודש.
בדיקת התאמה לארגון שלכם
הארגון שלכם
AI ROUTINE
סדנת מנהליםלומדים יכולת מעשית
משימת התנסותמתנסים בעבודה
שיחת ליווי שבועיתמקבלים תמיכה
צ'אטבוט ידעשומרים את הידע
סרטון עדכוניםנשארים מעודכנים
03כך התוכנית פועלת בכל חודש
חמישה חלקים שיוצרים
חמישה חלקים שיוצרים
מחזור קבוע של למידה, יישום והתקדמות
החלקים אינם עומדים בנפרד. יחד הם יוצרים מנגנון שחוזר בכל חודש, מחבר את הלמידה לעבודה האמיתית ומונע מהנושא להיעלם בתוך השגרה.
לומדים יכולת מעשית
קבוצת המנהלים משתתפת בסדנה מעשית סביב יכולת עבודה רלוונטית עם AI.
במהלך המפגש המנהלים לומדים דרך עבודה ברורה, צופים בהדגמות, מתרגלים ויוצאים עם פרומפטים, תבניות וכלים שאפשר לקחת מיד לעבודה.
מתנסים בתוך העבודה האמיתית
לאחר הסדנה, כל מנהל בוחר משימה קטנה מתוך העבודה השוטפת ומנסה ליישם בה את היכולת שנלמדה.
לא מדובר בפרויקט נוסף או במשימה שמכבידה על היומן, אלא בהתנסות ממוקדת בתוך עבודה שהמנהל ממילא צריך לבצע. כך אפשר לבדוק מה עובד, היכן AI יכול לסייע ואילו שאלות או קשיים עולים בזמן השימוש בפועל.
מקבלים תמיכה ומתגברים על חסמים
כל ארגון ממנה איש קשר פנימי, שמרכז שאלות, קשיים, בעיות ודוגמאות שעולים אצל המשתתפים לאורך הדרך.
אחת לשבוע מתקיימת שיחה קצרה בת 30 דקות עם איש הקשר, שבה אני מסייע לבחון את החסמים שעלו, לענות על שאלות, לחשוב יחד על פתרונות ולהחזיר את המשתתפים למסלול כאשר ההתנסות נתקעת.
הקצב השבועי הזה הוא מה שמונע מהתהליך להיתקע: המנהלים אינם נשארים לבד עם הידע שקיבלו בסדנה, וחסם שעולה ביום ראשון לא ממתין חודש שלם לפתרון.
הופכים את הידע לנכס שנשאר בארגון
הסיכומים, הפרומפטים, התבניות, משימות ההתנסות והשאלות שנענו לאורך הדרך מרוכזים בצ'אטבוט ייעודי מבוסס GPTs.
במקום שהידע ייעלם בתוך מצגות, תיקיות וצ'אטים אישיים, הוא נשמר במקום אחד, מתעדכן מחודש לחודש ונשאר נגיש למשתתפים גם לאחר שהמפגש הסתיים. הצ'אטבוט מאפשר לאתר בקלות חומר שכבר נלמד, לחזור לפרומפטים ולתבניות ולהשתמש מחדש בידע שנוצר לאורך התוכנית.
כך כל חודש אינו מתחיל מאפס, אלא מוסיף שכבה נוספת לארגז הכלים ולידע הפנימי של הארגון.
מקבלים עדכון חודשי מותאם על מה שחדש
עולם ה-AI משתנה במהירות. בכל חודש מופיעים מודלים, יכולות וכלים חדשים, ולמנהלים אין זמן לעקוב אחרי הכול ולסנן מה באמת רלוונטי לעבודה שלהם.
אחת לחודש אני מקליט ושולח לקבוצת המנהלים סרטון עדכונים מותאם לארגון: סקירה של ההתפתחויות המשמעותיות, עם דגש על הכלים המרכזיים שאתם עובדים איתם בפועל.
הסרטון נצפה בזמן שנוח לכל אחד, אפשר לחזור אליו בכל עת, וכך הידע נשאר מעודכן בלי לתפוס עוד שעה ביומן.
לומדים ← מתנסים ← מקבלים תמיכה ← שומרים את הידע ← נשארים מעודכנים
כל חודש ממשיך את החודש הקודם ומשאיר אחריו יותר ניסיון, יותר ידע ויותר יכולת שאפשר להמשיך לבנות עליה.
04תחומי הלמידה
קודם בונים את התשתית שמאפשרת
קודם בונים את התשתית שמאפשרת
להפיק ערך אמיתי מ-AI
כדי שמנהלים יוכלו להשתמש ב-AI בצורה טובה לאורך זמן, לא מספיק להכיר כמה פרומפטים או להיחשף לכלים חדשים. הם צריכים לפתח ארגז כלים בסיסי שמאפשר להם להבין כיצד לעבוד עם מודלי שפה, כיצד לנסח משימה נכון, כיצד לבדוק את התוצאה, כיצד לבצע מחקר וכיצד לעבוד עם מידע ומסמכים.
לכן הסדנאות הראשונות נועדו לבנות תשתית משותפת וחזקה לעבודה נכונה עם AI. התשתית הזאת מלווה את המנהלים בכל שימוש מתקדם שיבוא בהמשך, ומונעת מצב שבו כל כלי או יכולת חדשה דורשים להתחיל מחדש.
עבודה נכונה עם מודלי שפה ובניית פרומפטים
מתן הקשר, הגדרת משימה ושיפור תוצאות
מחקר, בדיקת מקורות ואימות מידע
ניתוח מסמכים, קבצים ומידע
חשיבה, תכנון ופירוק בעיות
כתיבה, סיכום ושיפור תוצרים
הכנה לפגישות, תיעוד ובניית מצגות
ניתוח מידע והפקת תובנות
בניית תהליכי עבודה אישיים עם AI
זיהוי משימות והזדמנויות לשיפור דרך העבודה
ככל שהתשתית מתחזקת, אפשר להתקדם ליכולות ולשיטות עבודה מורכבות יותר, מתוך הבנה, ביטחון ושליטה טובה יותר בתהליך.
05התאמה לתוכנית
מיועד לארגונים שכבר ניסו להכניס AI,
מיועד לארגונים שכבר ניסו להכניס AI,
אבל עדיין לא מצליחים למצות את הפוטנציאל שלו
התוכנית מיועדת לארגונים שכבר השקיעו בכלים, במנויים, בהדרכות או ביוזמות AI, אך בפועל עדיין לא רואים שימוש עקבי ורחב מספיק בעבודה.
ייתכן שהעובדים קיבלו גישה לכלים אבל כמעט אינם משתמשים בהם, שהשימוש נשאר אצל מספר אנשים בודדים, או שהארגון מתקשה לחבר בין היכולות של AI לבין המשימות והאתגרים האמיתיים של המנהלים.
[ בדקו את עצמכם — התוכנית מתאימה כאשר ]
הארגון כבר ניסה לקדם שימוש ב-AI, אך התוצאה עדיין אינה מספקת
נרכשו מנויים למודלי שפה, כמו ChatGPT, Claude או Gemini, אך השימוש בהם עדיין מוגבל או לא עקבי
התקיימו הרצאות, סדנאות או הדרכות, אך הידע לא הפך לשגרת עבודה
קיימת קבוצת מנהלים שמוכנה להשתתף, לתרגל ולהתנסות בין המפגשים
הארגון יכול להעמיד לרשות המשתתפים מודל שפה מאושר לעבודה, כמו ChatGPT, Claude או Gemini
הארגון מוכן למנות איש קשר פנימי שירכז את השאלות, החסמים ודוגמאות השימוש
קיימת נכונות לפתח שימושים אמיתיים, ללמוד מהניסיון ולהפוך תובנות לידע שנשאר בארגון
ההנהלה רוצה להתחיל לייצר שינוי בדרך העבודה, ולא להסתפק רק בחשיפה נוספת לנושא
[ חשוב לדעת ]
התוכנית אינה מיועדת לארגון שמחפש רק הרצאות פסיביות שבהן המשתתפים מקשיבים וממשיכים הלאה. היא מיועדת לארגון שבאמת רוצה לייצר שינוי, ומוכן לקחת חלק פעיל בתהליך: לתרגל, להתנסות במשימות אמיתיות, להציף חסמים, לפתח מקרי שימוש ולבנות בהדרגה יכולת שנשארת בארגון.
התוכנית אינה כוללת פיתוח אוטומציות, בניית מערכות מותאמות או שירות AI פתוח ובלתי מוגבל. צרכים כאלה יכולים להיבחן כהרחבות או כפרויקטים נפרדים.
06המלצות
מה מנהלים אומרים
מה מנהלים אומרים
על העבודה עם academAI
אנחנו חברת פיתוח טכנולוגית, וחיפשנו מי שיוביל את ההנהלה הבכירה שלנו בתוך סבך ה-AI. במסגרת סדנת מנהלים עם שימי קיבלנו הרבה מעבר להיכרות עם כלים והדגמות. שימי הגיע מוכן אחרי תחקיר מקדים, ממוקד מאוד, ולא חשש להתמודד בלייב עם שאלות, התנגדויות ואתגרים ספונטניים שהעלינו. מינינו שגריר פנימי לעבודה מול שימי, קיימנו מפגשי חיזוק בהמשך, וקיבלנו ערך משמעותי, רלוונטי ומעשי למנהלים.
עמית אביגדור
מנכ״ל ומייסד · סטודיו תמוז
שימי העביר אצלנו סדנאות AI לצוות ההנהלה, והצליח לחבר בצורה מצוינת בין עולם הבינה המלאכותית לבין העבודה הניהולית השוטפת. הסדנאות היו ברורות, פרקטיות ומותאמות למנהלים, עם דוגמאות וכלים שניתן ליישם בפועל בתכנון, כתיבה, חשיבה ושיפור תהליכי עבודה. מעבר לחשיפה לכלים, המפגשים עזרו לנו להבין איך AI יכול להפוך לחלק אמיתי משגרת העבודה בארגון. ממליצה עליו בחום.
ד״ר איילת בן עזר גלברד
מנכ״לית וסגנית נשיא · אוניברסיטת רייכמן
הזמנו את שימי לסדנת AI עם צוות ההנהלה, והמפגש הצליח לייצר בדיוק את מה שחיפשנו: הבנה, ביטחון ורצון להתחיל להתנסות. אחד הדברים הבולטים היה האופן שבו הוא ניהל את השיחה, בגובה העיניים, עם הרבה הקשבה לשאלות שעלו מהמנהלים, ומתוך חיבור אמיתי למציאות הארגונית שלנו. הסדנה לא הרגישה כמו הרצאה על טרנד טכנולוגי, אלא כמו מפגש עבודה שעזר לנו להבין איפה AI יכול להשתלב בצורה טבעית ונכונה יותר אצלנו.
יאיר טולדנו
Class-A
07מי מוביל את התוכנית
שימי דביר
מייסד academAI · AI Strategy & Executive Trainingשימי דביר הוא יועץ ומרצה המתמחה בחיבור בין יכולות הבינה המלאכותית לבין העבודה הניהולית והארגונית בפועל.
הוא עובד עם הנהלות, מנהלים וארגונים על פיתוח יכולות AI, זיהוי שימושים מעשיים ובניית דרכי עבודה שמחברות בין הטכנולוגיה לבין המשימות, התהליכים והאתגרים האמיתיים של הארגון.
מנחה סדנאות ותוכניות AI להנהלות ולמנהלים בכירים
מרצה באוניברסיטת רייכמן ובמסגרות מקצועיות
מלווה ארגונים בתהליכי למידה, יישום ובניית יכולות AI
מתמקד בגישה פרקטית, ביקורתית ואחראית לשימוש בבינה מלאכותית
08ההשקעה
השקעה אחת.
השקעה אחת.
מסגרת חודשית שלמה.
התוכנית אינה נמכרת כסדנאות בודדות. זו מסגרת חודשית מלאה שכוללת את כל הרכיבים יחד — סדנה, התנסות, ליווי שבועי, צ'אטבוט ידע וסרטון עדכונים.
ההשקעה נקבעת בהתאם לגודל הארגון ולהיקף הליווי, ונסגרת בשיחה קצרה של בדיקת התאמה.
מספר מקומות מוגבל [ התוכנית כוללת ]ארבע סדנאות מנהלים, אחת בכל חודש, לקבוצה אחת
משימת התנסות קצרה לאחר כל סדנה
שיחת ליווי שבועית בת 30 דקות עם איש הקשר בארגון
צ'אטבוט ידע מבוסס GPTs לכל ארגון
עדכון שוטף של סיכומים, פרומפטים, תבניות ושאלות ותשובות בצ'אטבוט
סרטון עדכוני AI חודשי, מותאם לכלים שהארגון עובד איתם
סיכום התקדמות תקופתי
תקשורת מרוכזת מול איש הקשר מטעם הארגון
[ הרחבות שאינן כלולות בתוכנית ]
קבוצה נוספת, סדנה נוספת, ליווי מחלקתי, פגישות עומק, תמיכה אישית למנהלים, בניית אוטומציות, פיתוח בוטים מותאמים, חיבור למערכות או פרויקטים מיוחדים, מתומחרים בנפרד בהתאם לצורך.
מלאו פרטים לבדיקת התאמה
לא כל ארגון נמצא כרגע בשלב המתאים לתוכנית. בשיחה קצרה נבחן מה כבר נעשה בארגון, כיצד העובדים והמנהלים משתמשים כיום ב-AI, אילו חסמים מונעים שימוש עקבי והאם קיימים התנאים שיאפשרו לתוכנית להצליח.
נחזור אליכם תוך 24 שעות · ללא התחייבות
09שאלות נפוצות
יש לכם שאלות?
סדנה חד-פעמית יכולה להעניק ידע, לעורר עניין ולחשוף את המנהלים ליכולות חדשות. אבל ברוב המקרים, היא אינה מספיקה כדי לשנות את הדרך שבה אנשים עובדים לאורך זמן.
כאשר המפגש מסתיים, המשתתפים חוזרים לעומס השוטף, נתקלים בשאלות ובחסמים, ובהדרגה מפסיקים להתנסות.
התוכנית החודשית נועדה לסגור בדיוק את הפער הזה. היא מחברת בין למידה, התנסות קצרה בעבודה, תמיכה כאשר עולות בעיות, שמירת הידע והמשך התקדמות בחודש הבא. כך הארגון אינו רוכש בכל פעם סדנה חדשה ומתחיל מחדש, אלא בונה יכולת שמתחזקת ומצטברת לאורך זמן.
בכל חודש מתקיימת סדנת מנהלים מעשית, ולאחריה כל משתתף בוחר משימה קטנה מתוך עבודתו ומתנסה ביכולת שנלמדה.
איש הקשר בארגון מרכז את השאלות, הקשיים ודוגמאות השימוש, ואחת לשבוע מתקיימת שיחת ליווי בת 30 דקות שבה אני מסייע להתמודד עם החסמים שעלו.
חומרי התוכנית והידע שנצבר מתווספים לצ'אטבוט הארגוני, ואחת לחודש נשלח לקבוצת המנהלים סרטון עדכונים מותאם, שמתמקד בכלים שהארגון עובד איתם בפועל.
בתום ארבעת החודשים, המטרה היא שהארגון כבר לא יהיה במקום שבו AI הוא רק כלי שנרכש או נושא שנלמד בהרצאה.
קבוצת המנהלים תעבור ארבע סדנאות וארבע התנסויות מעשיות, תפתח ארגז כלים משותף ותתחיל לזהות ולבחון שימושים בתוך העבודה האמיתית. לארגון יהיה מנגנון פעיל שכולל איש קשר פנימי, פגישות יישום, צ'אטבוט שמרכז את חומרי התוכנית ומאגר ראשוני של פרומפטים, תבניות, שאלות ותובנות שנוצרו לאורך הדרך.
לא מדובר בהבטחה להטמעה ארגונית מלאה בתוך ארבעה חודשים. מדובר במעבר חשוב מחשיפה נקודתית לתשתית פעילה, לקצב עבודה וליכולת ראשונית שאפשר להמשיך לפתח.
התכנים והמתודולוגיות המרכזיים מפותחים כתוכנית רוחבית ומועברים לכלל לקוחותינו.
איננו בונים סדנה חדשה מאפס עבור כל ארגון. במקום זאת, אנחנו מבצעים התאמות ממוקדות במקומות שבהם הן יוצרות את הערך הגדול ביותר, כמו הדוגמאות, התרגילים, השאלות שעולות, החסמים ודוגמאות השימוש שמגיעות מתוך הארגון.
כך אתם מקבלים תוכנית מקצועית, מקיפה ומתעדכנת, לצד חיבור אמיתי למה שקורה אצלכם בשטח.
כל ארגון מקבל צ'אטבוט מבוסס GPTs, שמרכז ומנגיש את חומרי התוכנית ואת הידע שנצבר במסגרתה. ניתן להשתמש בו כדי לאתר סיכומים, פרומפטים, תבניות, משימות התנסות ושאלות שכבר נענו.
הצ'אטבוט אינו עוזר אישי שמכיר את כל פעילות הארגון, אינו מבצע פעולות ואינו מחליף ייעוץ מקצועי או שיקול דעת.
הוא אינו מיועד להזנת מידע אישי, מסחרי, חסוי או רגיש. כללי השימוש והגישה יוצגו לארגון כחלק מתהליך ההצטרפות.
התוכנית כוללת מנגנון תמיכה שבועי קבוע.
איש הקשר הפנימי אוסף שאלות, קשיים ודוגמאות, ובשיחת הליווי השבועית בת 30 הדקות אני מסייע להתמודד עם החסמים, להבהיר נקודות שלא היו ברורות ולקדם את המשתתפים לשלב הבא.
התוכנית אינה כוללת זמינות אישית ובלתי מוגבלת לכל מנהל, עבודה פרטנית שוטפת או פיתוח פתרונות מותאמים. צרכים כמו אוטומציות, בוטים, Agents, ליווי מחלקתי או פרויקטי עומק יכולים להיבחן כהרחבה נפרדת.
כבר השקעתם ב-AI,
אבל הוא עדיין לא הפך לחלק משגרת העבודה?
בואו נבדוק האם ROUTINA AI יכולה לעזור לכם לבנות מנגנון חודשי שמחבר בין למידה, התנסות, תמיכה וצבירת ידע, ולהפוך את ההשקעה שכבר עשיתם ליכולת שמתחילה לעבוד בשטח.